個人情報ファイル簿の公表

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担当：総務課／掲載日： 2024/03/25

個人情報ファイル

　「個人情報ファイル」とは、保有個人情報(※)を含む情報の集合体であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの（電子計算機処理に係る個人情報ファイル）、又は一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの（いわゆるマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）をいいます（個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第60条第2項）。

※「保有個人情報」とは、職員が職務上作成し、又は所得した個人情報であって、当該職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、行政文書に記録されているものに限ります。